来年度の夏学運営スタッフを募集しています！
夏学運営スタッフは、全国各地の有志の大学生・大学院生で構成されています。夏学は次回で67回目を迎えます。 これまでは、その年の夏の学校開催後に準備局が結成され、約一年間をかけて次の年の夏学へ向け分担して準備を進める、というサイクルで夏学は受け継がれてきました。
今年度は新型コロナウイルスの影響でオンラインでの開催となりましたが、現在、来年度の開校に向けて共に運営していくメンバーを募集しております！2022年8月開校予定の第67回物性若手夏の学校に向けて、次期運営スタッフは、2021年9月より始動いたします。
少しでも興味を持った方は....
recruit[at]cmpss.jp まで、
件名: 夏学スタッフ応募、
氏名、所属、興味のある役職、連絡先を本文に記載の上ご連絡ください。
募集締め切り: 8/22（日）
定員が決まっているので、申し込みはお早めに！
準備局の仕事は、基本的に、slack・メール・zoomなど、Web上で連絡を取りながら進めていきます。メンバーが直接顔を合わせるのは、春・秋の日本物理学会にあわせて開かれる、全体ミーティングの2回のみ(今年度のミーティングは状況を見て決定します)という、超オンライン型の組織です。
このような運営体制は10年以上続いています。その間に、スタッフ業務に関するマニュアルが整備されてきたため、各役職の仕事は、想像より困難ではありません。一方で、夏学の企画や運営体制は、まだまだ改善の余地があるかと思います。未来の夏学をより洗練し、そして次の世代へと引き継いでいくためには、 あなたの協力が必要です！
一風変わった体制の準備局ですが、1年間の運営業務を通して、スタッフ同士仲良くなっていきます。全国各地に、懸命に研究に取り組む仲間ができるということは、自分の研究を進める上でも大きな励みになります。
このようなご時世だからこそ、オンラインで同じ志を持つ仲間にお互いに刺激をもらえるのではないでしょうか。来年の開校に向けてご応募をお待ちしております！
スタッフ業務紹介
夏学スタッフは、準備局＋世話人の計24人で構成されます。
夏学準備局には12の役職があります。夏学という一大イベントに向けて、各役職がそれぞれ担当するお仕事を進めていきます。全国規模の企画に関わるということは、もちろん責任も伴いますが、学べることや達成感はその分大きいです！
世話人は、先生方と準備局とをつなぐ重要な業務を担っています。先生方とのご縁もできますので、研究生活にもよい刺激を受けられるのではないでしょうか！
代表
「スタッフおよび200名近い参加者を含めた夏学全体の責任者。」
本番に向けての準備をスタッフ皆と協力しながら進めます。代表の仕事は、準備局全体のまとめ役の他に、予算申請のプレゼン・挨拶文の執筆・報告書の作成など外部機関とのやりとりです。
大切なのは運営全体を見渡し協力できるよう広い視野を持つこと。覚悟のある方は是非挑戦をっ！
副代表
「各企画運営の裏ボス。」
実現可能かどうかを念頭に、各企画の詳細を企画担当と一緒に練り上げていきます。特別企画の実施有無やプログラムの調整などの諸議論を進行させ、当日のスタッフスケジュール管理などをします。代表と上手に仕事をシェアして、各企画を成功へと導いていってください！
会計
「夏学のお財布をガッチリ握る縁の下の力持ち。」
夏学の運営がスムーズにいくようにお金に関する仕事を一手に引き受けます。副代表が監査役ということになっているので、何かを決定するときは代表・副代表の承認を得つつ進めていきます。お金の管理とその記録をコツコツとしていく地道な仕事が主です。天使のような繊細さと悪魔のような大胆さが必要！
会場
「夏学開催会場と準備局を繋ぐ、夏学の顔。」
現地開催の場合
会場側との連絡係を担当します。他の準備局員や会場側と密に連絡を取り合って、双方の希望、要望を取りまとめることが主な仕事です。また、次年度の夏学開催地の決定にも深く関わることになります。次期夏学の雰囲気を作るのは貴方です！
オンライン開催の場合
参加者企画などの役職と協力して、各企画の準備や当日の運営を行います。
庶務
「懇談会のお酒の選定から部屋割りのことまで、万能にこなす裏方のスター。」
現地開催の場合
上記に加え、生活のしおりの作成、ミーティグのセッティング、担当者がいない仕事の遂行などを行います。
オンライン開催の場合
参加者企画と協力して企画準備や当日の運営を行います。どこにも割り振られることのなかった仕事をこなすことも、庶務の重要なお仕事です。
協賛
「協賛のリーダー！」
現地開催の場合
夏学運営において重要な協賛金を企業や個人から集めます。各スタッフに仕事を割り振り統率するのが協賛係の役割です。この際に、手順の作成や各書類の準備などをまとめて行い、各スタッフが協賛活動を滞り無く行える環境を準備することが重要な仕事の一つです。
また企業、個人との連絡の窓口にもなります。業務を通じて企業研究を行えると共に、スタッフや協賛出資者に対する感謝の気持ちも感じ取ることができ非常にやりがいのある仕事です！
オンライン開催の場合
予算が縮小して協賛活動の仕事が大幅に減るため、参加者企画や印刷など他の役職のサポートを中心に行います。
印刷
「裏方ながらも参加者と密接に関わる仕事。」
夏学で一番大切なもの「講義・ゼミのテキスト」や、夏学参加の決め手になるような「ポスター」などの印刷業務全般を担う仕事です。印刷業者とやり取りしながら、集めた原稿を編集し形にしていき、出来上がった印刷物の発送を見届けるまでがお仕事です。皆さんの手元に届くテキストが夏学だけではなく、今後も愛読書として活用されますように！
備品
「快適な夏学をつくるために！夏学で使用する備品を揃える仕事。」
主な仕事は、夏学が管理する備品の管理、足りない備品の確認と調達、夏学当日の備品配置です。準備のために各担当者と話し合って必要な備品を把握し、足りないものを購入するだけでなく、会場から拝借します。またレンタル会社を手配、あるいはスタッフによる持ち寄りで備品を集めます。備品を保管している場所の都合から、東京大学物性研究所に所属する方に担当していただいています。
オンライン開催の場合備品調達の仕事は大幅に縮小されますが、協賛機関である東京大学物性研究所との連絡係を担います。これだけでは役不足という方は、他の担当にも積極的に関わっていただくこともできます。
サーバー・情報システム
「スキルが光る！サーバー管理、システム周りのプロ。」
サーバーの維持 (バックアップをとったり)、管理 (パスワード保護など) が主な仕事です。夏学開催準備のためのデータ共有システム整え、アップローダーやメーリングリスト、メールアカウントなどを整備して、スタッフ間の連絡手段を確保します。
最大の出番は参加者登録です。参加登録CGIフォームを管理し、参加者情報をデータベース化して活用します。登録内容の変更やアブスト受付、参加費入金管理などもCGIを使ってデータ管理しています。参加者からの問い合わせ対応や、夏学当日の受付も参加者情報を管理しているサーバーの仕事になります。
簡単に言えば、全国各地にいるスタッフや参加者をつなぐ連絡手段を確保する係であるため、こまめにかつ迅速に動くことが必要！サーバーを実際に管理・運用することで、色々な知識を得ることができます。この機会に学んでみようという方は是非挑戦してみてください！
ウェブ管理
「参加者に一番近い存在、連絡窓口。」
ウェブサイト作成、Twitter管理、メール、参加者の窓口などみなさんとの連絡係。最大の仕事は、夏学webサイト (このサイトです！！) の作成です。他には、夏学への参加や協賛を検討している方々への宣伝活動も行います。
技術的には、HTML、CSS、PHPを用いてサイトを作成しています。これらの知識があると便利ですが、未経験でもすでにテンプレートがありますので、書き換えるだけでも仕事をすることができます。
「自分が参加者ならどう感じるか」という視点から、少しでも夏学の特色が伝わるよう、webサイトを作成していきます。 webサイトには様々な情報を掲載するので、他のスタッフとのコミュニケーションも大切です。参加者と近く、やりがいのあるポジションですし、仕事を通して様々なスキルを身につけていけると思います！ぜひチャレンジしてみてくださいね！
参加者企画
「グループセミナー(GS)、ポスターセッション(PS)、分科会など参加者の企画全般の仕切り役。」
参加者発表企画であるGS・PS・分科会は、夏学の魅力。大まかなひな形はありますが、会場の都合や前年度の反省、担当者のアイデアなどで細かい部分を調整し、企画の構想を練っていきます。本格的に忙しくなるのは、参加者が決定する6月くらいからで、アブストラクトの回収や、分科会の発表順・グループ分け、グループセミナーのグループ分けなどを考えたりします。スタッフから、「こうしたらおもしろいのではないか」という意見を集めて、グループ分けのコンセプトを決めていきます。
また参加者の目線に立って、「自分の研究を発表する経験が少ないもいることから、イントロ中心に発表させてみよう！！」とか「結果が出てなくても、研究の背景が気軽に伝えられるような場を作ってあげたい！！」など、企画全体の内容を決めることができます。あなたの力で、参加者企画を今まで以上に盛り上げてみませんか？小さなことをコツコツ積み上げて、夏学を作っていきたい方には打ってつけの仕事です。
招待講演
「世話人のまとめ役。」
仕事内容は、「世話人への的確な指示出し」と「総勢18名の招待講師の情報管理」です。世話人と連携を取りながら講義、集中ゼミの講師の先生方に関わり業務をします。一年間、コンスタントに働き続けることが求められます。この役職をきちんと一年間やりきれば、人間的に成長すること間違いなし。タフな方におすすめです。
世話人
「講師の先生選び、先生との仲介役をするお仕事。」
講義、および集中ゼミにお呼びする先生を決め、先生との窓口、当日の対応などをします。講義は基礎からじっくり3日という内容なので、夏学の顔となる先生を選ぶことになり、夏学を自分色に染めることができます！集中ゼミは1日で最近のトピックなどを話していただくため、忙しい大御所的な先生も呼びやすいです。
負担は少なく、夏学を自分色に染められる……世話人、やってみたいでしょ？偉い先生と親しくなれるので、研究会などで先生とお会いしたときにも気楽に話せるようになります。今後の研究生活にも大きなプラスになるでしょう！
下記の6分野について、それぞれ講義の世話人と集中ゼミの世話人を1人ずつ、合計12人の世話人を募集しています。講義を担当する場合は1名、集中ゼミを担当する場合は2名の先生をお招きします。自分の担当したい分野についても、相談等ありましたら、お気軽に夏の学校準備局(recruit[at]cmpss.jp)までお問い合わせください。
- 原子、分子、光、レーザー
- 凝縮系物理 (理論系)
- 凝縮系物理 (実験系)
- 生物物理、化学、ソフトマター、高分子
- 統計物理、非平衡、プラズマ、流体
- 計算機、量子情報