参加者の方へ — 旅費援助について

　旅費補助を希望される方は、下記の旅費補助条件に同意していただく必要があります。ここでの旅費とは、夏の学校会場までの往復の交通費のみを指します (宿泊費等の補助はいたしません)。

注意

　夏の学校の規定により、旅費補助は他の機関からの補助と重複して受け取ることはできません。つきましては、所属している研究室、または研究機関から、補助を受けることができるかどうかを、必ずご確認ください。
　旅費補助の申請後、他の機関から補助を受けることが決まった等の理由で、当校からの補助を辞退される場合には、必ず7月1日までに以下のアドレスまでご連絡ください。

　尚、それ以降の旅費補助申請の辞退に関しては、原則として受け付けられませんのでご了承ください。

旅費補助の計算方法

　補助額は所属機関と会場の往復交通費から計算され、金額は「(交通費 − 定額) × 定率」で算定します。
　交通費は所属機関 (または出向先の機関) と会場との間を合理的な方法で往復するためにかかる費用で、夏の学校準備局が決定します。(JR ▷ 101km以上の場合には学生割引を、601km以上の場合には往復割引を適用した金額をもとに算出します。空路 ▷ ANAの旅割28を適用した金額をもとに算出します。)
　定額、定率は、旅費補助を必要とされる人数と財源により変動しますので、現時点では正確な旅費補助学の算定はできません。
　また、交通費が定額以下となる地域から参加される方は、旅費補助の申請を行っても、補助の支給はありませんので、ご了承ください。

　たとえば、往復の交通費が15,000円、定額が5,000円、定率が0.8であった場合、旅費補助額は ( 15,000円 − 5,000円 ) × 0.8 = 8,000円 となります (※あくまで一例です)。

　財源には限りがありますので、学振特別研究員の方、所属研究室の援助が得られる方の旅費援助申請はご遠慮ください。